Årsmøte er den øverste myndighet i Coop Hordaland og består av valgte representanter fra våre medeiere og fra våre ansatte. Valg av medeierne velges gjennom Coop Valg. Ansatterepresentantene velges i eget valg.

Gjennom Årsmøtet utøver medeierne den øverste myndighet i samvirkelaget. Årsmøte velger styret i Coop Hordaland, og avgjør saker av vesentlig betydning som styret alene ikke har fullmakt til.

Årsmøtet gjennomføres to ganger i året. Ordinært årsmøte avholdes innen 10. april. I tillegg avholdes det et årsmøte i november / desember.

Årsmøtet består av 30 medlemsvalgte og 15 ansattvalgte.

Coop Hordalands medlemmer er inndelt i 5 regioner, Region Nord, Sør, Vest, Aust og Hardanger.
Andel representanter til hver region beregnes ut fra antall medlemmer i den enkelte region.

Årsmøterepresentantene, både medlemsvalgte og ansattvalgte inkludert vara, utgjør regionråd.

Årsmøte Coop Hordaland

Styret skal bl.a sørge for tilfredsstillende organisering av virksomheten. Styret velges av Årsmøtet.

Styret skal forestå forvaltningen av lagets virksomhet, inkludert ha løpende tilsyn med lagets drift, behandle drift- og finansregnskap og påse at laget har tilfredsstillende intern kontroll.

Styret skal påse at bokføring og formuesforvaltning er i samsvar med gjeldende lov og med retningslinjer fastsatt av Coop Norge. Styret skal godkjenne avtaler av større økonomisk betydning, forhåndsgarantere kjøpeutbytte og vedta budsjett og planer for lagets fremtidige virksomhet. 

Styret Coop Hordaland

Kontrollkomite består av tre medlemmer med ett fast møtende vara medlem. Kontrollkomite velges av Årsmøtet.

Komiteen skal påse at Coop Hordaland med datterselskap driver sin virksomhet i samsvar med vedtektene, Årsmøtets beslutninger og den alminnelige lovgivning.

Kontrollkomite Coop Hordaland

Valgkomite er en selvstendig hjelpekomite for Årsmøte. Valgkomite velges av Årsmøtet.

Valgkomiteen skal komme med forslag på kandidater til:

• Styret (inkludert styreleder, nestleder og medlemmer)
• Valgkomiteen
• Årsmøtet
• Kontrollkomite

Valgkomiteens arbeid er forankret i Coop Hordalands vedtekter.

Valgkomite Coop Hordaland

Årsmøtemedlemmene, både medeiere og ansatte, inkludert vararepresentanter, utgjør regionråd . Regionrådet er et forum for informasjon, høring, utveksling av synspunkter og diskusjon.

Rådet drøfter:
• Omsetnings- og resultatutviklingen for laget totalt og butikknettet innen regionen
• Butikkstruktur, butikkprofil, butikkstandard og veivalg / prioriteringer
• Opplegg for eiermøter / kundetreff innen regionen
• Saksliste for Årsmøtet
• Forslag til vedtektsendringer

Regionrådene erstatter tidligere kretsutvalg og kretsårsmøter.